Unsere Leistungen.

Wir empfehlen und bevorzugen keine Aufteilung der Verwaltungsleistungen in Grund- und Sonderleistungen. Sämtliche Leistungen werden mit der vereinbarten Verwaltungspauschale abgegolten, denn dadurch wird die Kalkulierbarkeit und Transparenz des zu leistenden Verwalterentgeltes gewährleistet. Eine Abrechnung etwaiger Zusatz- bzw. Sonderleistungen durch die projecta erfolgt in der Regel nicht.

Vorbereitung, Durchführung, Leitung und Auswertung von Wohnungseigentümerversammlungen
Anfertigung von Niederschriften für ordentliche und außerordentliche Wohnungseigentümerversammlungen und kostenfreier Versand
Beschlussbuchführung
Buchhaltung
Fertigung und Vorlage der Jahresabrechnungen
Erstellung von Liquiditätsplänen
Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Prüfung aller Kauf-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
Notdienst bei Havarien
ordnungsgemäße Zinsanlage des Verwaltungsvermögens (insbesondere der Instandhaltungsrückstellung bzw. -rücklage)
Rechenschaftslegung (auf Wunsch der Wohnungseigentümergemeinschaft)
Überwachung und Optimierung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von Fachleuten (z. B. Sachverständige und Rechtsanwälte) in Abstimmung mit den Eigentümern
Überwachung der Hausgeldzahlungen, ggf. Beitreibung durch Forderungsmanagement
Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen (auf Wunsch des Verwaltungsbeirats)
Vorauswahl von Versicherern, Banken und Firmen und Abschluss von entsprechenden Versicherungs-, Wartungs- und Energielieferungsverträgen
Mitgliedervertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft in gerichtlichen Verfahren

Unser Leitungsspektrum im Rahmen der Mietsonderverwaltung

Vermietung einschließlich Bonitätsprüfung
Schließung, Änderung und Kündigung von Mietverträgen (insbesondere Mieterhöhungen und -anpassungen)
Erstellung der Betriebskostenabrechnung und ihre Nacharbeitung (z.B. Widerspruchsbearbeitung)
Stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume, der Einhaltung der Hausordnung und der mietvertraglich übernommenen Verpflichtungen, insbesondere zur Durchführung der Schönheitsreparaturen
Verwaltung und Überwachung der Mietsicherheiten (z.B. Kaution, Bürgschaft)
Schriftverkehr mit den Mietern
Terminvereinbarung und -wahrnehmung
Forderungsmanagement und -einzug
Fristenüberwachung
technische Beratung
Instandsetzung, Instandhaltung, Beauftragung von Handwerkern für erforderliche Reparaturen am Verwaltungsobjekt, deren Kontrolle und Abnahme der Arbeiten (in Abstimmung mit dem Eigentümer)
Wahrnehmung der Rechte des Eigentümers gegenüber allen Behörden, einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten und Handwerkern, soweit sie den zu verwaltenden Haus- und Grundbesitz betreffen.

Info:

Aktuell gibt es keine weiteren Informationen.